各二级学院：
本学期教学工作即将结束，暑期将至。为统筹做好期末收尾、学生离校留校、假期安全管理及秋季开学各项工作，保障全体学生假期安全有序，现就2026年暑假前后学生相关管理工作通知如下：
一、放假及秋季开学时间安排
1.实习年级学生：严格按照实习医院管理要求执行；
2.在校本科生：自本学期期末考试全部结束后进入暑假，假期至8月28日结束；8月29日—8月30日学生返校注册，8月30日晚点名，8月31日正式开课。
二、暑期宿舍管理相关安排
1.宿舍封闭管理时间：2026年7月18日18:00起全校学生宿舍统一封门，7月20日启动宿舍改造施工；
2.宿舍开放时间：2026年8月29日9:00恢复宿舍开放，供返校学生入住。
三、假前教育与离校管理工作要求
1.召开暑期安全主题班会。各学院须在学生离校前，以班级为单位组织假期安全教育专题班会，重点围绕人身财物安全、交通安全、消防安全、防溺水、防范电信网络诈骗、社交安全、宗教工作政策法规、饮食健康、心理健康、社会实践安全及极端天气应对等开展系统宣讲。引导学生期末考后及早有序离校，离校前彻底清理教室、寝室、自习室个人物品，做好水电、门窗安全检查。组织全体学生学习签订《高等学校暑假安全责任告知书》（附件1，2），留存归档备查。保持与家长的沟通渠道畅通，向每位学生发放《致家长的一封信》（附件3），利用假期开展家访工作，形成家校协同育人合力。
2.建立离校动态台账，落实离校跟踪管理。各学院建立离校信息台账，逐一确认学生平安到家，做到学生行程可追溯。假期持续常态化推送安全提醒，实时掌握学生身心健康与出行动态。
3.留校学生审批与管理。除校内在岗实习学生外，其余在校学生原则上不予批准暑期留校；确因特殊事由需留校的学生，由各学院严格履行审批程序，全面、精准掌握留校学生日常动态、生活需求及离校时间，压实留校学生安全管理主体责任，具体要求见《寒暑假留校学生安全管理实施方案》（附件4）。相关材料报送要求：《best365网页版、best365网页版,best365网页版学生寒暑假留校申请表》（附件5）由学生申请，学院审批、存档；各学院于7月10日前完成特殊留校学生信息摸排汇总，填写《2026年暑假特殊原因留校学生信息台账》（附件6），报送至学生工作处王小燕处备案。
4.重点关注特殊群体学生。强化假前风险排查，守好安全底线，共同维护校园和谐稳定。假期关注特殊群体学生，对心理问题生、学业困难生（尤其是本学期挂科较多学生）、经济困难生、就业困难生等做好帮扶。对下学期即将复学的学生提前联系提醒，做好相关准备工作。
5.引导学生科学规划暑期生活、规范自身网络言行。督促学生合理制定暑期计划，平衡学习、运动、休息与休闲娱乐，保持规律作息，利用假期提升综合素养；自觉抵制网络不良信息，做到不造谣、不信谣、不传谣，理性文明上网，不参与网络暴力、不散布不实信息，杜绝网络沉迷、网络赌博等不良行为，合理安排上网时间，注重保护个人隐私信息，共同维护清朗网络空间。
四、其他专项工作提示
1.课程考核与补考安排。提醒学生及时登录教务管理系统查询本学期考试成绩，本学期申请成绩核查时间为7月22日—7月28日。根据教务处要求，不再组织开学成绩核查，请各学院务必通知每一位学生，在规定时间内完成成绩查询与核查申请。课程考核不合格学生需利用假期提前开展复习，开学第一、二周统一组织补考。
2.医保及学平险理赔备案流程。户籍为十堰市、参保十堰居民医保的学生，若暑期在市外异地就医，可通过鄂汇办APP或支付宝电子医保模块办理异地就医备案；学平险出险可关注“人保寿险E服务”公众号自主备案，或拨打报案电话0719-8268755。
3.生源地信用助学贷款办理。有新办、续办生源地贷款需求的学生，及时关注户籍所在地教育局学生资助管理中心通知，按期完成贷款手续办理。
4.暑期社会实践离校要求。各学院做好暑期社会实践学生全过程安全管理，实践期间保持通信畅通，每日向指导老师或学院报备安全状况；注意实践地点的天气变化和地质条件，避免前往自然灾害高发区域；谨慎选择实践住宿场所，注意饮食卫生和人身财产安全。 所有参与社会实践的学生须于7月18日前完成离校，不得逾期滞留宿舍。
5.心理健康及时求助。学生假期遇到情绪困扰、心理压力等问题，可及时联系辅导员。如有需要，可请辅导员帮忙联系学院对接包联心理教师，或拨打公益心理援助热线，如全国统一心理援助热线：12356，教育部华中师范大学心理援助热线：4009678920
五、秋季开学相关工作安排
各二级学院结合本院实际，提前谋划制定新学期开学各项准备工作，确保开学工作平稳有序。各学院须于2026年8月30日21:00前，将本院学生返校报到情况（含未报到学生人数、详细未返校原因）报送至学生工作处王小燕处。
开学前持续跟进全体学生动态，保持家校、师生沟通渠道畅通，常态化开展返校安全教育；未经学院审批，学生不得提前返校。对未按时报到学生，辅导员逐一联系核实，精准掌握未到校缘由。
学生工作处
2026年7月2日
附件1：best365网页版暑假安全责任告知及温馨提示.pdf
附件2：best365网页版,best365网页版暑假安全责任告知书及温馨提示.pdf
附件5：best365网页版、best365网页版,best365网页版学生寒暑假留校申请表.doc